Mencadangkan data server adalah yang paling penting namun salah satu tugas paling tidak menarik yang terkait dengan proses manajemen server. Data di server dicadangkan untuk menjaga keamanan semua informasi yang telah disimpan di server. Jika server mogok atau catu daya gagal selama tugas kritis sedang diproses, data yang dicadangkan tidak akan membiarkan server kehilangan data penting apa pun dan karenanya pengguna atau administrator tidak perlu membuat data lagi karena masalah teknis. kesalahan. Ini akan menghemat banyak waktu dan tenaga bagi pengguna CBTP.
Cara tradisional mencadangkan data menyarankan pengguna untuk duduk di depan server selama berjam-jam dan secara manual mencadangkan setiap byte datanya sendiri. Ini memakan banyak waktu dan usaha dan membuat pengguna sibuk untuk jangka waktu yang lama. Akibatnya pengguna tidak dapat melakukan berbagai proses lain yang juga merupakan bagian dari pemeliharaan server dan karenanya segala sesuatu yang terkait dengan server tertinggal karena penundaan satu tugas. Inilah sebabnya, perangkat lunak pencadangan server dibuat agar pengguna dapat menghemat banyak waktu saat mencadangkan data server yang dapat digunakan dalam beberapa tugas pemeliharaan lainnya.
Saat menggunakan program perangkat lunak pencadangan server, pengguna perlu memperoleh solusi pencadangan otomatis yang memungkinkan pengguna mencadangkan datanya menggunakan perangkat lunak pencadangan server. Biasanya, bekerja bersama dengan sistem pemicu klien membuat perangkat lunak cadangan server jauh lebih mudah dan ramah pengguna. Permintaan pemicu klien membantu pengguna menghemat banyak bandwidth dan upaya yang terbuang sia-sia jika menggunakan cara tradisional mencadangkan data untuk server. Bandwidth yang disimpan dapat digunakan untuk pembaruan penting lainnya sementara itu dan karenanya server dapat memperbaruinya bahkan saat mencadangkan datanya menggunakan program perangkat lunak pencadangan server.
Perangkat lunak pencadangan server membuat lebih mudah bagi administrator untuk memelihara server bahkan saat server berada di tengah beberapa pekerjaan pemrosesan yang rumit. Algoritme yang tergabung dalam perangkat lunak pencadangan server jauh lebih andal daripada cara tradisional dan karenanya akan ada lebih sedikit kemungkinan kesalahan dalam mencadangkan data.